Volle Transparenz · Schritt für Schritt
So läuft deine Kampagne ab.
Von der technischen Einrichtung im Onboarding über den Bau deiner Kampagne, Anzeigen und Landingpage bis zur laufenden Optimierung: Hier siehst du jeden einzelnen Schritt – und was mit einem Interessenten passiert, vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
SCHRITT 1 · ONBOARDING
Zuerst die technische Einrichtung.
Bevor die erste Anzeige laufen kann, richten wir im Hintergrund alles technisch sauber ein. Das passiert einmalig beim Start – danach läuft es.
Zugänge & Business Manager
Wir werden auf deinem Meta Business Manager als Partner hinzugefügt und verbinden Seite und Instagram-Profil mit dem Werbekonto. Das richten wir gemeinsam in einem kurzen Call ein – alles bleibt dein Eigentum.
Tracking & Datenset
Wir richten das Tracking ein (Pixel / Datenset), damit Meta genau messen kann, welche Anzeige echte Anfragen bringt – die Grundlage für jede spätere Optimierung.
Formular & Kundenportal
Wir verbinden dein Anfrage-Formular mit deinem Kundenportal (LeadTable), sodass jede neue Anfrage automatisch bei dir landet – mit allen Kontaktdaten und Angaben.
DAMIT WIR STARTEN KÖNNEN
Was wir von dir brauchen – und was wir übernehmen.
Klare Aufgabenteilung: Wenige Dinge von deiner Seite, den kompletten Rest machen wir. Erst wenn diese Punkte stehen, gehen wir live.
Das brauchen wir von dir
Deine Checkliste
- Zugänge: Business Manager, Seite & Instagram richten wir gemeinsam in einem kurzen Call ein – du musst nichts allein machen.
- AVV-Bestätigung: den Auftragsverarbeitungsvertrag musst du nicht unterschreiben – eine kurze Bestätigung per Mail reicht.
- Buchhaltungs-Go: die erste Rechnung ist überwiesen – erst dann schalten wir live.
- Marken-Material: Logo und Farben – und optional ein paar echte Fotos von dir (nur von dir, kein Muss).
- Kontakt für Anfragen: die Telefon-/WhatsApp-Nummer, unter der deine Leads angerufen werden.
- Kick-off-Gespräch: 30 Minuten zu Zielgruppe, Angebot und Ablauf.
Das übernehmen wir
Alles Weitere
- Komplette technische Einrichtung & Tracking-Setup
- Zielgruppenanalyse & Kampagnen-Strategie
- Werbetexte, Anzeigen-Design & deine Landingpage
- Aufsetzen & Schalten der Kampagne im Werbekonto
- Laufende Optimierung, neue Anzeigen & Reporting
- Dein fester Ansprechpartner & wöchentliches Update
SCHRITT 2 · AUFBAU
Das bauen wir für dich.
Deine komplette Kampagne entsteht bei uns – du musst nichts selbst schreiben, designen oder einrichten.
Kampagne aufsetzen
Wir bauen die Kampagnen-Struktur im Werbekonto und definieren Ziel, Budget und die passende Zielgruppe.
Texte schreiben
Wir schreiben die Werbetexte (Copy) – Angles, Headlines und Beschreibungen, die deine Zielgruppe wirklich ansprechen.
Anzeigen designen
Wir gestalten die Anzeigen-Motive (Creatives) in deinem Marken-Look – Bilder und, wo möglich, Videos.
Landingpage bauen
Wir erstellen deine Landingpage – die Seite, auf der sich Interessenten mit einem kurzen Formular eintragen.
Im BM einrichten
Alles wird sauber in deinem Business Manager zusammengefügt, getestet – und dann geht die Kampagne live.
WIE DEINE ANZEIGEN AUSGESPIELT WERDEN
Alles läuft in einer Kampagne – gezielt, nicht zufällig.
Ein wichtiger Unterschied zum „normalen“ Posten oder Boosten: Deine Anzeigen laufen nicht einfach organisch auf deinem Instagram-Account, sondern werden über das Werbekonto gezielt an die richtigen Menschen ausgeliefert.
So machen wir es
Eine strukturierte Kampagne
- Alle Anzeigen sind in einer Kampagne gebündelt – so lernt der Algorithmus schneller und das Budget wird nicht zerstreut.
- Gezielte Auslieferung an genau die Zielgruppe, die zu deinem Angebot passt – nach Region, Alter, Interessen und Verhalten.
- Meta optimiert automatisch auf echte Anfragen – und wir steuern zusätzlich manuell nach.
Warum kein Boosting
Nicht einfach „bewerben“
- Ein einfacher „Beitrag bewerben“-Knopf spielt breit und ungenau aus – viel Reichweite, wenig echte Anfragen.
- Kein sauberes Tracking, keine Zielgruppen-Steuerung, keine Optimierung auf Basis echter Ergebnisse.
- Deshalb bauen wir eine echte Kampagne – planbar, messbar und auf Anfragen ausgerichtet.
DAS HERZSTÜCK
Deine Lead-Journey – vom kalten Kontakt zum Abschluss.
Das passiert mit einem Menschen, der dich vorher nicht kannte – Schritt für Schritt, von der ersten Anzeige bis zur Unterschrift.
Wird aufmerksam
Ein passender, kalter Interessent scrollt durch Instagram oder Facebook – und deine Anzeige wird ihm ausgespielt.
Sieht & klickt
Die Anzeige spricht ihn an – er klickt darauf, weil er mehr über dein Angebot erfahren will.
Landingpage oder Profil
Er landet auf deiner Landingpage – oder schaut sich vorher noch dein Profil an, um zu sehen, wer du bist.
Trägt sich ein
Über ein kurzes Formular hinterlässt er seine Daten und beantwortet ein paar Fragen zur Vorqualifizierung.
Landet im Kundenportal
Die Anfrage erscheint automatisch mit allen Daten in deinem Kundenportal (LeadTable) – sofort bei dir.
Anruf & Terminierung
Der neue Kontakt wird schnell angerufen, der Bedarf geklärt und ein fester Termin vereinbart. Mit unserem Telefonservice (optional dazubuchbar) übernehmen wir das Anrufen – und legen den Beratungstermin direkt in deinen Kalender.
Beratungstermin
Im Termin berätst du ihn zu deinem Angebot – jetzt geht es um den Abschluss.
Abschluss & Doku
Der Kunde schließt ab – und du hinterlegst das Ergebnis im Kundenportal, damit wir sehen, welche Anzeigen echte Kunden bringen.
SCHRITT 3 · LAUFENDE OPTIMIERUNG
Nach dem Start fängt die eigentliche Arbeit an.
Eine Kampagne wird nicht „einmal geschaltet und vergessen“. Wir verbessern sie kontinuierlich – in einem festen Kreislauf, der sich immer wiederholt.
Tag 1–10
Lernphase
Die ersten 7–10 Tage ist die Kampagne in der Lernphase: Meta testet, wem deine Anzeigen am besten gefallen. Zahlen schwanken hier noch – das ist normal.
Ab Tag 7
Zahlen ansehen
Nach rund 7 Tagen schauen wir uns die ersten belastbaren Zahlen an: Was kostet eine Anfrage, welche Anzeige läuft, wo ist Luft nach oben?
Analyse
Winner finden
Wir identifizieren die „Winner“ – die Anzeigen, die am günstigsten die besten Anfragen bringen – und pausieren, was nicht funktioniert.
Produktion
Neue Anzeigen
Auf Basis der Winner bauen wir neue Varianten – frische Motive und, wo möglich, Videos – damit die Ergebnisse stabil bleiben und besser werden.
Qualität
Gespräche & Leads prüfen
Wir schauen nicht nur auf Zahlen: Wir werten die ersten Gespräche und die Lead-Qualität aus – kommen die richtigen Leute? – und steuern nach.
ZEITLICHE ORIENTIERUNG
Dein Fahrplan Woche für Woche.
Damit du weißt, was wann passiert. Grober Rahmen – je nach Angebot und Zielgruppe kann es leicht abweichen.
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Woche 0
Onboarding & Einrichtung
Kick-off-Gespräch, Zugänge, AVV, technisches Setup & Tracking. Wir sammeln alles, was wir brauchen.
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Woche 1
Bau & Freigabe
Wir schreiben die Texte, designen die Anzeigen und bauen deine Landingpage. Du gibst frei, wir richten alles im Business Manager ein.
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Woche 2
Launch & Lernphase
Die Kampagne geht live. In den ersten 7–10 Tagen lernt der Algorithmus – erste Anfragen trudeln ein.
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Ab Woche 3
Optimierung & Skalierung
Wir analysieren, finden die Winner, bauen neue Anzeigen und verbessern kontinuierlich – im festen wöchentlichen Rhythmus mit Update an dich.
DIE WICHTIGSTEN KENNZAHLEN
Zwei Zahlen, auf die es wirklich ankommt.
Wir tracken im Hintergrund viele Werte – verstehen musst du aber nur diese zwei. Den ganzen Rest steuern wir für dich.
Cost per Lead
Was dich eine einzelne Anfrage im Schnitt kostet. Die zentrale Kennzahl: je niedriger, desto effizienter deine Kampagne.
Anfrage → Termin
Wie viele deiner Anfragen zu einem echten Beratungstermin werden. Hängt stark davon ab, wie schnell reagiert und angerufen wird.
HÄUFIGE FRAGEN
Was Kunden oft fragen.
Wann sehe ich die ersten Ergebnisse?
Erste Anfragen kommen oft schon in den ersten Tagen nach dem Launch. Belastbar beurteilen lässt sich die Kampagne aber erst nach der Lernphase (ca. 7–10 Tage), wenn genug Daten da sind. Vorher schwankende Zahlen sind normal und kein Grund zur Sorge.
Warum schwankt der CPL, besonders am Anfang?
In der Lernphase testet Meta verschiedene Zielgruppen und Platzierungen – dadurch ist der Preis pro Anfrage (CPL) noch unruhig. Sobald der Algorithmus weiß, wem deine Anzeigen am besten gefallen, stabilisiert sich der CPL. Wir optimieren zusätzlich manuell nach, um ihn zu senken.
Was passiert mit den Daten? Ist das DSGVO-konform?
Ja. Deshalb gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) – den bestätigst du uns einfach kurz per Mail, unterschreiben musst du nichts. Die Anfragen laufen über dein datenschutzkonformes Kundenportal, und du bleibst jederzeit Eigentümer deines Werbekontos und deiner Daten.
Warum kein einfaches „Beitrag bewerben“?
Der Boost-Knopf spielt breit und ungenau aus – ohne sauberes Tracking, Zielgruppen-Steuerung oder Optimierung auf echte Anfragen. Wir bauen stattdessen eine echte, strukturierte Kampagne im Werbekonto: gezielt an die richtigen Menschen, messbar und planbar.
Was ist meine Aufgabe, damit es funktioniert?
Vor allem eines: schnell auf neue Anfragen reagieren und anrufen – je schneller, desto höher die Termin- und Abschlussquote. Außerdem hilft es enorm, wenn du im Kundenportal dokumentierst, was aus einer Anfrage geworden ist, damit wir auf echte Abschlüsse optimieren können.
Wie erfahre ich, wie meine Kampagne läuft?
Du hast einen festen Ansprechpartner und bekommst ein regelmäßiges Update mit den wichtigsten Zahlen und den nächsten Schritten. Deine Anfragen siehst du jederzeit live in deinem Kundenportal.